Technical & Administrative Assistant (EN)
| Technisch & administratief assistent (NL)
Quick Job Info
Job Type: fulltime
Experience Level: one to three years of experience
Job Status: Employee
Hours per week: 40
Location: Rotselaar, BE
Job Description
What will you do?
At TÜV Austria Belgium, we are a leading provider of Testing, Inspection, and Certification (TIC) services and solutions. As part of the rapidly growing TUV Austria Group, founded in Vienna in 1872, we operate globally with over 3,400 employees in 34 countries. Our commitment to professionalism, adaptability, integrity, effortlessness, and innovation ensures we deliver exceptional value to our customers through two business areas:
-
Sustainability: Our sustainability team offers comprehensive support, including certification schemes like OK Compost, Seedling, REAL CMCS, OK Biobased, OK Biodegradable. We support our customers with strategy, business transformation, data modeling, reporting, assurance and gap analysis. By doing so, we help businesses align with global standards such as zero carbon, Life Cycle Assessment (LCA), CSDR, CBAM,…
-
Asset Integrity: We ensure the reliability and safety of our customer’s industrial assets throughout their entire lifecycle by offering comprehensive services, including material investigation, degradation analysis, and non-destructive testing. With our rigorous inspection, testing, and certification processes, we help our customer to maintain the structural integrity and performance of their assets, reducing risks and enhancing operational efficiency.
How will you make an impact?
You will support the certification process for sustainable product labels. Your main tasks include:
Technical support
-
Receive and manage product samples for certification.
-
Perform basic lab tests such as infrared spectrometry, weight, thickness, and grammage measurements.
-
Prepare and ship samples to external laboratories for further testing.
Administrative & operational support
-
Track and manage sample requests and documentation.
-
Monitor and follow up on contracts and agreements with external partners.
-
Order and manage office supplies and lab materials.
-
Perform internal calibration of lab equipment.
Team collaboration & communication
-
Share customer feedback and relevant information with the team.
-
Support the team in daily operations.
-
Help maintain a smooth and organized workflow within the department.
Who are you?
Required:
-
You have a basic technical understanding or background.
-
You are strong in administration and organization.
-
You speak and write fluent English.
-
You enjoy working with international customers.
-
You communicate clearly and professionally.
-
You work accurately and pay attention to detail.
-
You manage your tasks independently.
-
You enjoy being part of a supportive team.
-
You are a team player who contributes to a pleasant working atmosphere within the organization.
Optional:
-
Knowledge of additional languages, with German being a plus.
-
A few years of technical working experience.
-
Previous experience with (product) certification.
Why join us?
-
At the forefront of innovation: we have developed our own innovation platform, Innovatüv, where you can submit ideas, participate in challenges and collaborate with colleagues from over the globe to drive continuous improvements. Intrapreneurship is highly encouraged!
-
Think global, act local: we combine global expertise with local insights to deliver solutions that are both innovative and relevant. You will be part of a global network, yet your work will directly impact the local communities and industries we serve.
-
Sustainability is deeply rooted in every aspect of our company: Your work will help companies reduce their ecological footprint and comply with important environmental standards and regulations.
-
Our people, our most valued resource: as a people business, our success is built on the skills, dedication and innovation of our colleagues. We invest in our team because we understand that they are our greatest assets. Your growth, safety and wellbeing are our priority.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Bij TÜV Austria Belgium zijn we een toonaangevende leverancier van Testing, Inspection, and Certification (TIC) services en oplossingen. Als onderdeel van de snelgroeiende TUV Austria Group, opgericht in Wenen in 1872, opereren we wereldwijd met meer dan 3.400 werknemers in 34 landen. Onze toewijding aan professionaliteit, aanpassingsvermogen, integriteit, moeiteloosheid en innovatie zorgt ervoor dat we uitzonderlijke waarde leveren aan onze klanten via 2 bedrijfsgebieden:
-
Sustainability: Ons duurzaamheidsteam biedt uitgebreide ondersteuning, waaronder certificeringsschema’s zoals OK Compost, Seedling, REAL CMCS, OK Biobased, OK Biodegradable. We ondersteunen onze klanten met strategie, bedrijfstransformatie, datamodellering, rapportage, assurance en gapanalyse. Op die manier helpen we bedrijven zich aan te passen aan wereldwijde normen zoals zero carbon, Life Cycle Assessment (LCA), CSDR, CBAM,…
-
Asset Integrity: We garanderen de betrouwbaarheid en veiligheid van de industriële activa van onze klanten gedurende hun gehele levenscyclus door uitgebreide diensten aan te bieden, waaronder materiaalonderzoek, degradatieanalyse en niet-destructief testen. Met onze strenge inspectie-, test- en certificeringsprocessen helpen we onze klanten de structurele integriteit en prestaties van hun activa te behouden, risico’s te verminderen en de operationele efficiëntie te verbeteren
Als Technisch Assistent ondersteun je het certificatieproces voor duurzame productlabels zoals OK Biobased, OK Compost en OK Biodegradable. Je belangrijkste taken zijn:
Technische ondersteuning
-
Ontvangen en beheren van productstalen voor certificatie.
-
Uitvoeren van eenvoudige labotesten zoals infraroodspectrometrie, gewichtsbepaling, dikte- en grammagemetingen.
-
Voorbereiden en verzenden van stalen naar externe laboratoria voor verdere analyse.
Administratieve & operationele ondersteuning
-
Opvolgen en beheren van staalaanvragen en bijhorende documentatie.
-
Bewaken van contractuele afspraken met externe partners.
-
Bestellen en beheren van kantoor- en labomaterialen.
-
Uitvoeren van interne kalibraties van labo-installaties.
Teamwerk & communicatie
-
Delen van klantfeedback en relevante informatie met het team.
-
Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken.
-
Mee zorgen voor een vlotte en georganiseerde werking binnen de afdeling.
Waarom bij TÜV komen werken?
-
Voorop in innovatie: We hebben ons eigen innovatieplatform ontwikkeld, Innovatüv, waar je ideeën kan indienen, deelnemen aan challenges en samenwerken met collega’s van over de hele wereld om continu te verbeteren. Intrapreneurship wordt sterk aangemoedigd!
-
Think global, act local: We combineren wereldwijde expertise met lokale inzichten om oplossingen te bieden die zowel innovatief als relevant zijn. Je maakt deel uit van een wereldwijd netwerk, maar jouw werk heeft directe impact op de lokale gemeenschappen en industrieën die we bedienen.
-
Duurzaamheid is diepgeworteld in elk aspect van ons bedrijf: Jouw werk helpt bedrijven hun ecologische voetafdruk te verkleinen en te voldoen aan belangrijke milieunormen en -regelgevingen.
-
Onze mensen liggen ons nauw aan het hart: Als ‘people business’ is ons succes gebouwd op de vaardigheden, toewijding en innovatie van onze collega’s. We investeren in ons team, omdat we begrijpen dat zij onze grootste troef zijn. Jouw groei, veiligheid en welzijn zijn onze prioriteit.
Wie ben jij?
Vereist:
-
Je hebt een technische basiskennis of -achtergrond.
-
Je bent administratief en organisatorisch sterk.
-
Je spreekt en schrijft vloeiend Engels.
-
Je werkt graag met internationale klanten.
-
Je communiceert helder en professioneel.
-
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
-
Je beheert je taken zelfstandig.
-
Je vindt het leuk om deel uit te maken van een ondersteunend team.
-
Je bent een teamspeler die bijdraagt aan een prettige werksfeer binnen de organisatie.
Optioneel:
-
Kennis van aanvullende talen, waarbij Duits een plus is.
-
Enkele jaren technische werkervaring.
-
Eerdere ervaring met (product)certificering.